Готовимся к офисному переезду

Офисный переезд может надолго остановить работу компании, привести к потере прибыли и убыткам предприятия. Ведь в процессе перевозок нередко царапается мебель и ломается техника, повреждаются ценные и хрупкие вещи, теряются ценные бумаги. Чтобы переезд не превратился в кошмар и не привел к убыткам, нужно основательно подготовиться и правильно организовать процесс.

Планирование и подготовка к переезду

Планировать переезд лучше за несколько недель. Оцените объемы и масштабы перевозимого имущества. Обязательно подготовьте список вещей. Это поможет учесть каждый предмет и не потерять его при переезде. Обязательно переберите вещи и избавьтесь от ненужного!

Зная объемы груза, вы можете подобрать подходящий автомобиль. Оптимальным решением станет Газель. Она легко справится с перевозками и по столице, и по области. Маневренный, быстрый и экономичный автомобиль сможет разместить обстановку небольшого офиса.

Определите, сколько автомобилей понадобится для переезда. Подготовьте упаковочные материалы. Так, для техники нужны картонные коробки. Желательно использовать родную тару. Если такая не сохранилась, возьмите коробки, подходящие по размеру, а пустые места заполните тканью. Мебель закрывают прочной полиэтиленовой пленкой. Фурнитуру лучше паковать отдельно. Бумаги, книги и диски складывают в коробки. Зеркала и стекла пакуют в листы картона и закрепляют скотчем.

Предварительно нужно согласовать расстановку мебели и рабочих мест в новом офисе. Составляется список людей, которые участвуют в переезде. Разделите персонал на две группы, одна из которых будет паковать и загружать вещи в старом офисе, а вторая будет принимать груз уже на новом месте. В каждой группе назначьте ответственного человека.

Таким образом, для организации офисного переезда понадобится следующее:

• Список перевозимых вещей;
• Список людей, которые задействованы в переезде;
• Несколько грузовых машин;
• Упаковочные материалы (скотч, пленка и пакеты, картонные коробки разных размеров);
• Обозначенные сроки переезда;
• План расстановки мебели, техники и рабочих мест на новом месте.

Чтобы избежать поломки и порчи вещей, перевозить груз лучше на специальных тележках. Кроме того, такие тележки сохраняют стены и пол от повреждений. Также необходимо продумать перевозку такого габаритного груза, как архив, сейф и различное оборудование. В таких случаях собственными силами обойтись очень сложно.

Как облегчить офисный переезд

1. Сначала соберите личные вещи, мелкие предметы (книги, канцелярские принадлежности и пр.). Документы ценные бумаги и деньги складывайте отдельно. Затем готовьте мебель и оргтехнику;
2. Офисную мебель лучше разбирать в отдельной комнате. Снимите фурнитуру (ручки, ножки и др. детали) и упакуйте отдельно. Желательно вытащить ящики и снять дверцы и тоже упаковать их отдельно. Если это невозможно, прикрепите ящики и дверцы к корпусу при помощи скотча. Это необходимо, чтобы они не открылись во время перевозки;
3. Оргтехнику отключают от электроэнергии и пакуют в коробки, мониторы при этом предварительно заворачивают в пленку. Подпишите на таре, где верх и низ оборудования;
4. Офисные стулья собирают в стопки или парами (один на другой ножками вверх). Эти стопки, как и другую мебель, обматывают пленкой. Она защищает предметы от повреждений, грязи и пыли. Компьютерные кресла лучше предварительно разобрать;
5. Офисные растения и цветы желательно перевозить отдельно в легковой машине. Небольшие цветы устанавливают в открытые коробки или ящики. Высокие растения перевозят непосредственно в горшки, надежно зафиксировав ствол. Подробнее, как перевезти цветы и растения, смотрите по ссылке http://tk-gruzvoz.ru/clauses/poleznaya-informatsiya/kak-perevezti-komnatnye-rasteniya-i-tsvety/;
6. Подпишите коробки. Это упростит и ускорит разбор вещей в новом офисе. Отмечайте в списке, что собрано, отправлено и доставлено;
7. Обратитесь к услугам профессионалов! Когда упаковкой, погрузкой и разгрузкой занимаются офисные сотрудники, переезд часто затягивается, а рабочий график нарушается.

Преимущества переезда офиса с транспортной компанией

Планирование и организация переезда - сложная задача, которая требует внимательности и определенных навыков. Профессиональные транспортные компании без труда решат эту задачу, быстро и качественно выполнят переезд, перевезут вещи в срок. Воспользовавшись услугами перевозчика, вы избавитесь от проблем и хлопот!

Опытные специалисты составят грамотный план переезда, подберут машину и маршрут, предоставят нужные упаковочные материалы и доставят крупногабаритный груз. Кроме того, вы сможете заказать офисный переезд ночью, в праздник или выходной день. Это станет оптимальным решением, которое позволит не прерывать рабочий процесс. Компания “ГрузВоз” выполняет переезды круглосуточно семь дней в неделю!

В “ГрузВоз” вы можете арендовать любой грузовой транспорт и спецтехнику, заказать услуги грузчиков, упаковщиков и сборщиков мебели. Мы выполняем полный спектр работ и организуем качественные офисные переезды “под ключ” в Москве и Московской области. Гарантируем сохранность имущества, безопасность транспортировки и четкое соблюдение сроков!